Cách viết hồ sơ xin việc để có một bộ hồ sơ đạt chuẩn về mặt hình thức cũng như cực kỳ chất lượng về nội dung không phải ai cũng biết cách. Nhà tuyển dụng nhìn hồ sơ cũng có thể đánh giá được cách làm việc của bạn sau này.
Hiểu rõ hơn về hồ sơ xin việc
Hồ sơ xin việc được hiểu là một tập tài liệu mà trong đó những giấy tờ nhằm tóm tắt thông tin cá nhân của người viết, chính xác hơn là của người đi xin việc. Tại hồ sơ, người xin việc cần ghi rõ, đầy đủ các thông tin cần thiết và mong muốn ứng tuyển vào vị trí nào để cho nhà tuyển dụng suy xét.
Hồ sơ xin việc ngày nay người xin việc có thể làm và nộp theo hai hình thức. Hình thức đầu tiên là nộp hồ sơ trực tiếp. Để có hồ sơ xin việc, người tìm việc chỉ cần ra các cửa hàng văn phòng phẩm và mua những bộ hồ sơ bằng giấy. Sau đó, người tìm việc cần điền rõ và đầy đủ thông tin và đến trực tiếp nơi tuyển dụng nộp hồ sơ.
Và hình thức còn lại là nộp hồ sơ trực tuyến. Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến tiện lợi và được sử dụng nhiều hơn. Với hình thức này, người dùng có thể tạo hồ sơ theo các mẫu google form, làm trên các ứng dụng điện tử để có một bộ hồ sơ đẹp mắt và chất lượng.
Trong hồ sơ xin việc cần những gì?
Trong hồ sơ của người muốn xin ứng tuyển vào một vị trí nào đó cần đầy đủ thông tin, một số những thông tin cần bắt buộc phải có. Trong bộ hồ sơ xin việc bản giấy, thường sẽ có đầy đủ các giấy tờ cho người dùng điền. Với những người làm bằng các ứng dụng, cần lưu ý hồ sơ cần có những gì để cung cấp cho nhà tuyển dụng đầy đủ nhất.
Trong hồ sơ xin việc, người muốn xin việc cần lưu ý có những loại giấy tờ sau: đơn xin việc theo mẫu, một bản sơ yếu lý lịch tự khai, một giấy khám sức khỏe, các giấy tờ cá nhân bản photo công chứng. Thêm vào đó, là các giấy tờ, các bằng cơ bản photo nếu người xin việc ứng tuyển ở các vị trí quan trọng.
Và một loại giấy tờ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ đó chính là CV để xin việc. Đây là một loại giấy tờ để người xin việc viết sơ qua về thông tin của bản thân. Bên cạnh đó, những thông tin như ưu điểm, nhược điểm của bản thân và tóm tắt sơ lược về kinh nghiệm cũng như quá trình làm việc tại các công ty khác trước đó của người xin việc. Ngoài ra, ứng viên cũng nên cung cấp ảnh thẻ của mình cho nhà tuyển dụng.
Lấy hồ sơ xin việc ở nơi nào?
Hồ sơ xin việc bản cứng, người dùng mua chúng tại các văn phòng phẩm, quán in ấn, photo đều sẵn. Giá của loại hồ sơ giấy này cũng không phải quá cao chỉ giao động khoảng vài chục nghìn cho đến 100 nghìn đồng mà thôi. Hơn nữa, mọi giấy mẫu giấy tờ cần thiết đều được đóng sẵn trong một tệp hồ sơ.
Với dạng hồ sơ xin việc bản mềm, xin việc online, người dùng cần tìm một ứng dụng tạo hồ sơ uy tín. Thêm vào đó, người dùng nên sử dụng những mẫu hồ sơ phù hợp với việc ứng tuyển các vị trí của bản thân.
Đối với dạng hồ sơ online, người dùng cũng điền thông tin theo mẫu và lưu vào thiết bị của mình. Việc cuối cùng để hoàn thành quy trình xin việc là gửi đến cho nhà tuyển dụng qua gmail hoặc qua các trang mạng xã hội.
Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc chuẩn
Để tạo ấn tượng tốt cho buổi phỏng vấn xin việc, ngoài các yếu tố về trình độ học vấn, cách cư xử hay trang phục ra, bộ hồ sơ xin việc cũng ảnh hưởng ít nhiều đến ấn tượng của nhà tuyển dụng với người xin việc. Vì vậy, mỗi người đi xin việc cần có một bộ hồ sơ được viết đầy đủ, chính xác thông tin của mình.
Hồ sơ xin việc mà người ứng tuyển, thông tin cần được cung cấp có độ chính xác cao. Cách viết hồ sơ xin việc khoa học, vừa có thể kể ra tài năng của bản thân, vừa thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng. Từ đó, tỉ lệ trúng tuyển của ứng viên có được mới cao.
Cách viết sơ yếu lý lịch của người xin việc
Đây là một loại giấy tờ có sẵn trong hồ sơ xin việc. Đây là một bản tóm tắt hầu hết các thông tin của người đi xin việc. Chính vì thế, người xin việc cần điền đầy đủ toàn bộ thông tin được in trên tờ sơ yếu lý lịch.
Người khai cần đảm bảo mọi thông tin ghi trong tờ sơ yếu lý lịch của người xin việc là hoàn toàn chính xác và đầy đủ mọi thông tin yêu cầu. Ngoài ra, trên tờ sơ yếu lý lịch có gắn thẻ 3×4 hoặc kích thước 4×6 của chính người xin việc.
Trên tờ sơ yếu lý lịch người xin việc cần điền sẽ có ba nội dung chính. Đầu tiên là giới thiệu sơ qua về chính ứng viên. Nội dung thứ hai là về gia đình anh chị em. Và nội dung cuối cùng là người xin việc cần tự điền một số thông tin về trình độ học vấn, kinh nghiệm liên quan đến công việc ứng tuyển. Mọi nội dung liên quan đến cá nhân và gia đình cần điền khớp với hộ khẩu của gia đình.
Bản sơ yếu lý lịch của người tự khai sẽ cần phải đạt mức độ chính xác 100% bởi những lời khai trên tờ giấy sẽ cần xác nhận của chính quyền tại địa phương người xin việc đang cư trú. Đặc biệt với những người xin việc vào các cơ quan nhà nước thì việc khai đúng khai đủ là hoàn toàn bắt buộc với các ứng viên ứng tuyển công việc.
Cách viết hồ sơ xin việc – đơn xin việc
Thường đơn xin việc sẽ có mẫu cho người dùng sử dụng dễ dàng hơn. Người viết đơn xin việc chỉ cần điền thông tin vào các mục theo mẫu vào là xong. Đơn xin việc người dùng có thể in mẫu và điền thêm thông tin. Hoặc các ứng viên cũng có thể tự viết tay theo khuôn mẫu cùng các thông tin cung cấp tương đối giống với mẫu.
Trong mẫu đơn xin việc, người ứng tuyển cần giới thiệu ngắn gọn về bản thân, lý do xin ứng tuyển công việc này. Và đặc biệt, người ứng tuyển cần nêu rõ những thế mạnh của mình trong công việc sắp tới đang ứng tuyển để nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ hơn.
Nếu lên thế mạnh của mình trong tờ đơn xin việc cũng giúp cho nhà tuyển dụng chú ý hơn về bản thân của người đi xin việc. Thêm vào đó, tờ đơn xin việc sẽ cần một số xác nhận từ chính quyền địa phương để đảm bảo tính chính xác trong lời giới thiệu về bản thân của người ứng tuyển.
CV thể hiện sáng tạo trong cách viết hồ sơ xin việc
Người ứng tuyển có được lựa chọn hay không, có để lại ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng hay không, chính CV xin việc quyết định đến 50%. Vì thế, người ứng tuyến cần tạo cho mình một bản CV xin việc cực kỳ độc đáo, bắt mắt ngay từ khi mở ra xem.
Mỗi ứng viên sẽ có những điểm sáng tạo riêng cho bản CV xin việc của mình. Tuy nhiên, dù có sáng tạo như thế nào cũng cần đảm bảo đầy đủ thông tin cơ bản như: ảnh chân dung, họ tên, ngày tháng năm sinh, trình độ học vấn, kinh nghiệm nghề nghiệp, thế mạnh, kỹ năng, bằng cấp, sở thích,… và một số thông tin liên quan đến cá nhân khác.
Người đi xin việc có thể tạo CV bằng các file đơn giản như ở dạng PDF, hoặc các bản infographic với cách thiết kế đầy sức sáng tạo hoặc có thể lấy mẫu trên các ứng dụng. Nếu kỳ công hơn, người dùng có thể tạo CV xin việc theo video để thu hút hứng thú của nhà tuyển dụng hơn.
Tuy nhiên, dù CV xin việc ở dạng nào đi nữa cũng cần đảm bảo các yếu tố đầy đủ thông tin. Cho dù CV có sức sáng tạo cùng cần đảm bảo sự chỉnh chu, tỉ mỉ và cách trình bày khoa học trong hồ sơ.
Có thể bạn quan tâm:
- Lá cờ Pháp và ý nghĩa ẩn sâu bên trong những màu sắc
- Lá cờ Việt Nam – Niềm tự hào, nhiệt huyết của toàn dân tộc
Tóm lại
Cách viết hồ sơ xin việc thực ra không hề khó bởi hiện nay rất nhiều mẫu, nhiều giấy tờ được in sẵn cho người dùng sử dụng tiện lợi hơn. Để tăng thêm phần hấp dẫn cho hồ sơ xin việc của mình, ứng viên nên tạo một bản CV đặc sắc, độc đáo cho riêng mình.
